Сколько стоит сервер для малого бизнеса

«Сколько стоит сервер?» — вопрос похож на «сколько стоит автомобиль». Всё зависит от задач. Но структура расходов одинакова для любой компании, и понимание её помогает не переплатить за лишнее и не сэкономить на том, от чего зависит сохранность данных.

Цены на оборудование меняются быстро, поэтому здесь разбираем, из чего складывается стоимость, а конкретную спецификацию считаем под задачу.

Из чего складывается стоимость

1. Сервер

Основные параметры, влияющие на цену:

• процессор — количество ядер нужно для виртуальных машин, 1С и терминального сервера;
• оперативная память — чем больше пользователей и сервисов, тем больше нужно; серверная память с коррекцией ошибок (ECC) дороже, но надёжнее;
• платформа — серверное оборудование с удалённым управлением, резервными блоками питания и гарантийной поддержкой или надёжная рабочая станция для совсем небольших задач.

2. Диски

Часто это самая заметная часть бюджета:

• SSD для баз данных, 1С и виртуальных машин — скорость;
• HDD для больших объёмов файлов и архивов — цена за терабайт;
• запас на RAID — для зеркалирования нужна минимум пара дисков, для отказоустойчивого массива — больше;
• запас на рост данных.

3. Источник бесперебойного питания

Без ИБП отключение электричества может повредить данные и сам сервер. ИБП должен уметь сообщить серверу, что пора корректно выключиться.

4. Место размещения

Шкаф или стойка, вентиляция, при необходимости — кондиционирование. Сервер в шкафу для документов без вентиляции долго не проживёт.

5. Хранилище для резервных копий

Отдельное устройство или облачное хранилище. Экономить на этом нельзя: RAID не заменяет резервную копию.

6. Лицензии

• серверная операционная система — если нужна платная;
• клиентские лицензии на подключения;
• лицензии на терминальный доступ;
• лицензии 1С и других программ.

Во многих задачах можно использовать системы с открытым исходным кодом без лицензионных платежей: Linux, Proxmox VE, Nextcloud. Выбор зависит от программ, которые должны работать на сервере.

7. Внедрение

Подбор, сборка, тестирование, установка, виртуализация, настройка сервисов, перенос данных, резервное копирование и документация.

8. Обслуживание

Мониторинг, обновления, контроль резервных копий, замена дисков, реакция на сбои. Это регулярный расход на весь срок службы сервера — подробнее на странице обслуживания серверов.

Где можно сэкономить

• Не покупать «на вырост» с огромным запасом. Лучше рассчитать ресурсы на ближайшие годы и выбрать платформу с возможностью расширения.
• Использовать открытое ПО, где оно подходит под задачи.
• Разделять горячие и холодные данные: быстрые SSD — для рабочих баз, недорогие HDD — для архивов.
• Не ставить собственный почтовый сервер, если достаточно почтового сервиса.

Где экономить нельзя

• на резервном копировании и хранилище для него;
• на ИБП;
• на надёжности дисков и RAID;
• на документации — без неё сервер становится заложником одного человека.

Стоимость владения

Сравнивая варианты, считайте расходы за весь срок службы, а не только покупку: оборудование, лицензии, внедрение, обслуживание, электричество и плановую замену дисков. И сравните с альтернативой — арендой сервера в дата-центре или облачными сервисами. Разбор — в статье «Сервер или облако».

Как получить точную цену

Для расчёта нужно знать:

1. сколько сотрудников и какие программы будут работать с сервером;
2. объём данных сейчас и темп его роста;
3. нужен ли удалённый доступ;
4. требования к резервному копированию;
5. где будет стоять сервер.