· 3 минуты чтения
Что такое Nextcloud и как он работает
Простыми словами о Nextcloud: как устроено собственное файловое хранилище, какие у него возможности и чем оно отличается от облачного диска и общей папки.
IT-инфраструктура для бизнеса
Nextcloud для бизнеса в Иркутске
Внедряем Nextcloud — собственное файловое хранилище компании: файлы на вашем сервере, синхронизация на компьютерах и телефонах, права доступа по отделам и резервные копии.
Что такое Nextcloud
Nextcloud — программа с открытым исходным кодом для собственного файлового хранилища. Для сотрудников это похоже на привычные облачные диски: файлы доступны с компьютера, телефона и через браузер. Разница в том, что данные хранятся на сервере, который контролирует компания. Подробнее — в статье «Что такое Nextcloud».
Возможности
Файловое хранилище
Единое место для документов компании вместо разрозненных общих папок, флешек и личных облаков сотрудников.
Синхронизация
Клиент для Windows, macOS и Linux синхронизирует выбранные папки с компьютером. С файлами можно работать без интернета — изменения загрузятся, когда соединение появится. Для больших хранилищ есть режим, в котором файлы скачиваются только при открытии.
Доступ сотрудников и права
Учётные записи сотрудников, группы по отделам, папки с доступом только для нужных людей. При увольнении доступ отключается одним действием.
Общий доступ
Ссылки на файлы и папки для клиентов и партнёров — с паролем, сроком действия и запретом скачивания, если нужно. Больше не придётся отправлять тяжёлые вложения по почте.
Мобильные устройства
Приложения для iOS и Android: просмотр файлов, загрузка фотографий и сканов документов прямо с телефона.
Совместная работа
Комментарии к файлам, история версий, календари и контакты. При подключении офисного редактора (Collabora Online или ONLYOFFICE) документы можно редактировать вместе прямо в браузере.
Резервное копирование
История версий и корзина защищают от случайных изменений и удалений, но не заменяют резервную копию. Поэтому при внедрении настраиваем отдельное резервное копирование файлов и базы данных Nextcloud с проверкой восстановления.
Как проходит внедрение
- Обследование. Сколько сотрудников, какой объём данных, откуда работают, какие права доступа нужны.
- Размещение. Собственный сервер в офисе или виртуальный сервер в дата-центре — выбираем по задачам и интернет-каналу.
- Установка и защита. HTTPS, двухфакторная аутентификация, защита от подбора паролей, обновления.
- Структура и права. Группы, общие папки отделов, правила общего доступа.
- Перенос данных. Переносим файлы из старых общих папок и облаков.
- Клиенты и обучение. Настраиваем приложения на компьютерах и телефонах, объясняем сотрудникам, как работать.
Где разместить
Чтобы сотрудники работали с файлами за пределами офиса, Nextcloud должен быть доступен из интернета — по HTTPS или через VPN. При размещении в офисе важны скорость исходящего канала и стабильность интернета. Если сотрудники много работают удалённо, иногда разумнее разместить хранилище на арендованном сервере в дата-центре.
Стоимость
Внедрение Nextcloud
Установка, пользователи и права, клиенты для ПК и телефонов, резервное копирование.
от 25 000 ₽
Цены ориентировочные: точную стоимость называем после знакомства с задачей и до начала работ. Все цены
Реальные проекты
Кейсы по этой услуге
FAQ
Вопросы: nextcloud
Не нашли ответ — спросите по телефону или напишите на почту.
Чем Nextcloud отличается от облачных дисков?
Nextcloud работает на сервере, который контролирует компания: вы сами решаете, где хранятся данные, кто имеет доступ и как делаются резервные копии. Взамен сервер нужно обслуживать — это можно передать нам.
Nextcloud платный?
Nextcloud распространяется с открытым исходным кодом и может использоваться без лицензионных платежей. Расходы — сервер или хостинг, внедрение и обслуживание. У разработчика есть и платная корпоративная подписка с поддержкой.
Можно ли редактировать документы прямо в браузере?
Да, при подключении офисного редактора, например Collabora Online или ONLYOFFICE. Это повышает требования к серверу, поэтому решаем по задачам.
Что будет, если сервер с Nextcloud выйдет из строя?
Поэтому внедрение всегда включает резервное копирование и проверку восстановления. Кроме того, у сотрудников с синхронизацией остаются локальные копии файлов.
Сколько пользователей выдержит Nextcloud?
Для небольших и средних компаний ограничение — ресурсы сервера и интернет-канала, а не сама программа. Конфигурацию подбираем под число сотрудников и объём данных.
Блог
Статьи по теме
· 4 минуты чтения
Nextcloud для бизнеса: возможности и ограничения
Где Nextcloud действительно полезен компании, а где создаёт проблемы: администрирование, производительность, синхронизация, безопасность и стоимость.
· 4 минуты чтения
Нужен ли малому бизнесу собственный сервер
Когда небольшой компании действительно нужен свой сервер, а когда достаточно облачных сервисов. Признаки, реальные расходы и типичные ошибки.
Смотрите также
Связанные услуги
Сервер под ключ
Оборудование, программная инфраструктура и внедрение — одним проектом.
от 40 000 ₽
Резервное копирование
Автоматические резервные копии и проверенное восстановление.
от 12 000 ₽
VPN для бизнеса
Безопасное подключение сотрудников к корпоративным ресурсам.
от 10 000 ₽
Корпоративная почта
Почта на собственном домене и настройка почтовой инфраструктуры.
от 10 000 ₽
Обсудим задачу вашей компании
Оставьте заявку: перезвоним, зададим несколько уточняющих вопросов и предложим, с чего начать. Стоимость называем до начала работ.
Работаем по Иркутску с выездом к клиенту. Удалённая поддержка — для компаний Иркутска и Иркутской области.