Решение · Компаниям на 5–100 сотрудников
IT для офиса под ключ: открытие, переезд, обслуживание
Собираем офисную инфраструктуру целиком: сеть и Wi-Fi, рабочие места, сервер или облачные сервисы, почту на домене, резервные копии и удалённый доступ. Работает с первого дня, а дальше — обслуживаем.
Три ситуации
Открываете офис. Самый удачный момент: сеть, розетки и место под оборудование закладываются до отделки, интернет подключается заранее, а рабочие места готовы к выходу сотрудников.
Переезжаете. Задача — перевезти инфраструктуру без остановки работы: заранее подключить интернет на новом адресе, подготовить сеть, перевезти сервер в согласованное окно и проверить всё до начала рабочего дня.
Офис уже работает, но IT разваливается. Начинаем с IT-аудита: смотрим, что есть, что под угрозой и что чинить первым.
Что входит в офисную инфраструктуру
Интернет и сеть
Договор с провайдером (и при необходимости с резервным), кабельная сеть до каждого рабочего места, шкаф с оборудованием в проветриваемом месте, маршрутизатор с межсетевым экраном, Wi-Fi без мёртвых зон и отдельная гостевая сеть. Подробнее — сети и Wi-Fi.
Рабочие места
Единая конфигурация компьютеров, SSD, учётные записи сотрудников без лишних прав, принтеры и сканеры, стандартный набор программ. Новый сотрудник получает готовое место, а не «что осталось». Подробнее — обслуживание компьютеров.
Где живут файлы и программы
Сервер в офисе, сетевое хранилище или облачные сервисы — решается по объёму данных, программам и тому, должна ли работа продолжаться без интернета. Часто оптимальна гибридная схема; разбор — в статье «Сервер или облако» и на странице сервера под ключ.
Почта и домен
Домен оформлен на компанию, почта на домене, настроенные SPF, DKIM и DMARC, чтобы письма доходили до клиентов. Подробнее — корпоративная почта.
Резервное копирование
С первого дня, а не после первой потери данных: копии баз и файлов по расписанию, хотя бы одна копия вне офиса, проверка восстановления. Подробнее — резервное копирование.
Удалённая работа
Доступ к файлам и 1С из дома через VPN, без публикации рабочих столов в интернет.
Безопасность и порядок
Уникальные пароли и двухфакторная аутентификация, разделение сети, обновления, отключение доступов при увольнении, документация: схема сети, список оборудования, где что лежит и у кого какие доступы.
Чек-лист переезда или открытия
- Договор с провайдером — заранее, с запасом на сроки подключения.
- План кабельной сети и розеток — до отделки.
- Место под шкаф с оборудованием: вентиляция, розетки, ограниченный доступ.
- Заказ оборудования с учётом сроков поставки.
- Подготовка рабочих мест по единому стандарту.
- Перенос сервера и данных в нерабочее время.
- Проверка до выхода сотрудников: интернет, печать, почта, 1С, общие папки.
- Документация и передача доступов.
Подробный разбор для небольшой компании — в статье «IT-инфраструктура офиса на 10 сотрудников».
После запуска
Дальше офис нужно обслуживать: обновления, резервные копии, помощь сотрудникам, замена техники. Это можно делать своими силами по переданной документации или передать нам — IT-аутсорсинг либо приходящий системный администратор, если нужен инженер по графику.
Состав решения
Услуги, из которых оно собирается
Сети и Wi-Fi
Локальные сети, Wi-Fi, маршрутизация и сетевое оборудование.
Обслуживание компьютеров
Сборка, закупка, настройка и обслуживание компьютеров сотрудников.
Сервер под ключ
Оборудование, программная инфраструктура и внедрение — одним проектом.
Корпоративная почта
Почта на собственном домене и настройка почтовой инфраструктуры.
IT-аутсорсинг
Полное или частичное обслуживание IT-инфраструктуры компании.
FAQ
Вопросы: офис компании
Не нашли ответ — спросите по телефону или напишите на почту.
За сколько до переезда к вам обращаться?
Чем раньше, тем дешевле. Кабельную сеть и розетки закладывают до отделки, а подключение интернета у провайдера занимает время. Если ремонт уже идёт — подключимся на текущем этапе и предложим, что ещё можно успеть.
Можно делать частями?
Да. Обычный порядок: сначала интернет и сеть, затем рабочие места и почта, потом сервер и резервное копирование. Составим план по этапам и бюджету.
Офис арендованный, переезд возможен через год. Что делать?
Строим так, чтобы инфраструктура переезжала вместе с вами: оборудование выбираем перевозимое, схему и документацию ведём, лишний монтаж не делаем. Часть сервисов при этом разумно держать в облаке.
У нас уже есть офис и всё как-то работает. Чем поможете?
Начнём с IT-аудита: посмотрим сеть, сервер, рабочие места, резервные копии и доступы, покажем риски и предложим план. Дальше — точечные исправления или постоянное обслуживание.
Другие решения
Похожие задачи
Расскажите о задаче — предложим решение
Оставьте заявку: перезвоним, зададим несколько уточняющих вопросов и предложим, с чего начать. Стоимость называем до начала работ.
Работаем по Иркутску с выездом к клиенту. Удалённая поддержка — для компаний Иркутска и Иркутской области.