Сервер или облако: что выбрать компании
Сравниваем сервер в офисе, аренду сервера в дата-центре и облачные сервисы: вложения, контроль данных, зависимость от интернета и обслуживание.
· 4 минуты чтения
«Сервер или облако» — неточная постановка вопроса. На практике у компании три варианта, и чаще всего правильный ответ — их сочетание.
Три варианта, а не два
- Собственный сервер в офисе. Оборудование принадлежит компании и стоит у неё.
- Арендованный сервер в дата-центре. Виртуальный или физический сервер у провайдера; настраиваете и используете его вы.
- Готовые облачные сервисы. Облачный диск, почта, 1С в облаке, CRM — вы платите за пользователя и ничего не администрируете на уровне сервера.
Сравнение
| Критерий | Сервер в офисе | Сервер в дата-центре | Облачные сервисы |
|---|---|---|---|
| Первоначальные вложения | Высокие: оборудование и внедрение | Низкие | Минимальные |
| Регулярные расходы | Обслуживание, электричество, замена комплектующих | Аренда и администрирование | Подписка за каждого пользователя |
| Работа при отключении интернета | Да, внутри офиса | Нет | Нет |
| Контроль над данными | Полный | Высокий, но данные у провайдера | Ограничен правилами сервиса |
| Работа с большими файлами в офисе | Быстро | Зависит от канала | Зависит от канала |
| Доступ из любой точки | Через VPN или публикацию сервисов | Удобно | Удобно |
| Обслуживание оборудования | На компании | На провайдере | На провайдере |
| Масштабирование | Ограничено железом | Быстро | В рамках тарифов |
Когда выбирать сервер в офисе
- В офисе работают с большими файлами: чертежами, проектами, фото и видео.
- Несколько человек одновременно работают в 1С или другой учётной системе.
- Работа не должна останавливаться, если пропал интернет.
- Нужен полный контроль над тем, где и как хранятся данные.
- Есть кому обслуживать сервер — своими силами или по договору.
Что входит в такой проект — на странице «Сервер под ключ».
Когда — сервер в дата-центре
- Сотрудники работают из разных мест, а общий офис вторичен.
- Интернет в офисе нестабилен, а сервисы должны быть доступны всегда.
- Нужны собственные сервисы (например, Nextcloud или терминальный сервер), но не хочется заниматься оборудованием.
- Нагрузка меняется, и ресурсы нужно быстро добавлять.
Когда — облачные сервисы
- Небольшая команда, стандартные задачи: почта, документы, CRM.
- Нет специфических программ, которые нужно запускать на своём сервере.
- Нет бюджета и желания обслуживать инфраструктуру.
Гибридная схема — самый частый ответ
Типичный пример для компании на 10–30 человек:
- сервер в офисе — 1С и рабочие файлы, которые должны открываться быстро и без интернета;
- почтовый сервис — почта на домене компании, без собственного почтового сервера;
- облачное хранилище — удалённая копия резервных копий;
- VPN — доступ сотрудников к серверу из дома.
Каждая задача решается там, где это надёжнее и дешевле.
На что обратить внимание при выборе облака
- Где хранятся данные. Персональные данные граждан России должны записываться и храниться в базах данных на территории России (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ).
- Как забрать данные. Сможете ли вы выгрузить всё в понятном формате, если решите уйти.
- Риски доступности. Что будет при блокировке аккаунта или уходе сервиса с рынка.
- Кто делает резервные копии. Резервирование на стороне провайдера часто не защищает от ваших собственных ошибок — случайного удаления или шифровальщика на компьютере сотрудника. Как это устроить — в статье «Как организовать резервное копирование в компании».
- Итоговая стоимость. Подписка за пользователя выглядит недорого, но умножьте её на число сотрудников и на три года.
Как посчитать
Сравнивайте не цену покупки, а стоимость владения за три–пять лет:
- для сервера — оборудование, лицензии, внедрение, обслуживание, электричество, плановая замена дисков;
- для аренды — ежемесячная плата, администрирование, канал связи;
- для облачных сервисов — подписка × количество пользователей × срок, плюс рост штата.
Добавьте цену простоя: сколько стоит час, когда сотрудники не могут работать, и какой вариант лучше защищает от этого в вашей ситуации.