Сервер для 1С: настройка, терминальный доступ и обслуживание

Когда 1С пора переносить на сервер

• база лежит в общей папке на компьютере бухгалтера, и с ней работают несколько человек;
• 1С открывается и проводит документы всё медленнее, особенно в конце месяца;
• база периодически «слетает» и требует тестирования и исправления;
• сотрудникам нужен доступ к 1С из дома или из другого офиса;
• резервная копия базы делается вручную и не каждый день;
• компьютер с базой выключают вечером, и работать после этого невозможно.

Варианты

Терминальный сервер

Пользователи подключаются к рабочему столу на сервере и работают в 1С там же, где лежит база. По сети передаётся только картинка, поэтому скорость почти не зависит от качества канала — это лучший вариант для удалённой работы. Нужны лицензии на подключения.

Клиент-серверная 1С

База переносится в СУБД (PostgreSQL или MS SQL), а сервер 1С обрабатывает запросы. Устойчивее к большому числу пользователей и объёму данных, лучше защищает базу от повреждений. Требует лицензии сервера 1С.

Файловая база на сервере

Промежуточный вариант для небольших компаний: база переезжает на сервер, работа идёт через терминальный доступ. Дешевле, но с ростом числа пользователей упирается в ограничения файлового режима.

Что выбрать — зависит от количества одновременных пользователей, размера базы и бюджета на лицензии. Разбираем на консультации и предлагаем вариант без лишних трат.

Что мы делаем

1. Смотрим текущую ситуацию. Размер базы, число пользователей, версия и режим работы 1С, оборудование, состояние резервных копий.
2. Подбираем конфигурацию. Процессор, память, быстрые диски под базу — с запасом на рост. Если сервера нет, подбираем и собираем: см. сервер под ключ.
3. Настраиваем сервер. Операционная система, виртуализация, терминальные службы или связка «сервер 1С + СУБД».
4. Переносим базы. В согласованное время, с проверкой целостности и тестовым периодом работы.
5. Настраиваем доступ. Учётные записи сотрудников, права, печать на офисные принтеры, обмен файлами.
6. Организуем удалённую работу. Подключение из дома через VPN и удалённый доступ — без публикации RDP в интернет.
7. Включаем резервное копирование. Копии базы по расписанию, хранение отдельно от сервера и проверка восстановления — см. резервное копирование.
8. Берём на обслуживание. Мониторинг, обновления, контроль копий — обслуживание серверов.

Границы ответственности

Мы отвечаем за инфраструктуру: сервер, операционную систему, терминальный доступ, права пользователей, скорость работы и резервные копии. Обновлением и доработкой конфигураций 1С занимаются специалисты по 1С — мы спокойно работаем в связке с вашим подрядчиком и решаем инфраструктурные вопросы, которые ему нужны.

Что это даёт

• 1С открывается и проводит документы быстрее, особенно при одновременной работе;
• база перестаёт зависеть от одного компьютера в бухгалтерии;
• сотрудники работают из офиса и из дома в одинаковых условиях;
• копии базы создаются автоматически и проверяются;
• новый сотрудник получает доступ за несколько минут, а уволенный теряет его сразу.