Что такое Nextcloud и как он работает
Простыми словами о Nextcloud: как устроено собственное файловое хранилище, какие у него возможности и чем оно отличается от облачного диска и общей папки.
· 3 минуты чтения
Nextcloud часто описывают как «свой облачный диск». Это верно, но неполно. Разберёмся, что это за система, как она устроена и когда компании имеет смысл её использовать.
Коротко
Nextcloud — платформа с открытым исходным кодом для хранения файлов и совместной работы. Её развивают компания Nextcloud GmbH и сообщество разработчиков. Главное отличие от публичных облачных сервисов: Nextcloud устанавливается на сервер, который выбирает и контролирует сама компания, — в своём офисе или в дата-центре.
Как это устроено
На сервере работают:
- веб-приложение Nextcloud — интерфейс, логика, права доступа;
- база данных — пользователи, настройки, сведения о файлах;
- хранилище — сами файлы на дисках сервера или во внешнем хранилище;
- веб-сервер с HTTPS — через него подключаются пользователи.
Сотрудники работают с Nextcloud:
- через браузер — как с обычным сайтом;
- через клиент синхронизации на Windows, macOS и Linux — выбранные папки синхронизируются с компьютером;
- через мобильные приложения на iOS и Android;
- по протоколу WebDAV — хранилище можно подключить как сетевой диск.
Основные возможности
- хранение файлов и папок с правами доступа для пользователей и групп;
- ссылки для внешних пользователей — с паролем и сроком действия;
- история версий и корзина;
- синхронизация на компьютерах и телефонах;
- календари, контакты, задачи;
- чат и видеозвонки (приложение Nextcloud Talk);
- совместное редактирование документов при подключении офисного редактора — например, Collabora Online или ONLYOFFICE;
- двухфакторная аутентификация и подключение к корпоративному каталогу пользователей;
- магазин приложений с дополнительными модулями.
Nextcloud и облачный диск
| Nextcloud | Публичный облачный диск | |
|---|---|---|
| Где хранятся данные | Где решит компания | На серверах сервиса |
| Кто управляет пользователями | Администратор компании | Каждый сам или в рамках бизнес-тарифа |
| Стоимость | Сервер и обслуживание, без платы за пользователя в бесплатной версии | Подписка за пользователя или объём |
| Объём хранилища | Ограничен дисками сервера | Ограничен тарифом |
| Обслуживание | Нужен администратор | Не требуется |
| Доработка и интеграции | Широкие возможности | В рамках возможностей сервиса |
Nextcloud и общая папка на сервере
Классическая общая папка (сетевой диск в локальной сети) быстрее для работы с большими файлами внутри офиса и подходит программам, которые ожидают обычный сетевой диск. Но у неё нет удобного доступа из дома без VPN, мобильных приложений, внешних ссылок и понятной истории версий.
Nextcloud решает эти задачи. Часто их используют вместе: тяжёлые рабочие проекты — в локальной сети, документы для совместной и удалённой работы — в Nextcloud.
Что нужно для работы
- сервер или виртуальный сервер с достаточными ресурсами и дисками;
- доменное имя и HTTPS-сертификат;
- резервное копирование файлов и базы данных;
- регулярные обновления — Nextcloud доступен из интернета, и уязвимости нужно закрывать вовремя;
- мониторинг свободного места и работоспособности.
Кому подходит
- компаниям, которым важно контролировать, где хранятся документы;
- командам, которые работают из офиса и из дома с одними и теми же файлами;
- организациям, которые много обмениваются файлами с клиентами и партнёрами;
- компаниям с собственным сервером, которым нужен удобный доступ к файлам извне.
Где Nextcloud уступает альтернативам и как не ошибиться с внедрением — во второй части: «Nextcloud для бизнеса: возможности и ограничения».